CMS modules: overzicht

Nieuwsfeiten

U kan via de beheersmodule nieuwsfeiten inbrengen, wijzigen of schrappen. Elk nieuwsfeit omvat een titel, een foto, een eerste alinea die zichtbaar opgesteld wordt op de homepagina. Klikt de bezoeker op ‘lees meer’ dan krijgt hij het volledig artikel te zien. Indien u dit wenst kan u een foto uploaden om bij het artikel te plaatsen. Deze foto wordt automatisch geconverteerd naar het juiste formaat zodat binnen de website alle foto’s dezelfde grote hebben wat professioneel oogt.

U kan bij het inbrengen van elk nieuwsfeit ook een begindatum en een einddatum opgeven. Op die manier bent u in staat om artikels in te tikken die bijvoorbeeld pas over een maand online opgesteld mogen worden voor de bezoekers van uw website. Met de einddatum geeft u op wanneer het artikel offline dient komen te staan en dus niet meer zichtbaar zal zijn voor de bezoekers van uw website.

Gastenboek

Een bezoeker kan een berichtje op de website nalaten aan de hand van een invulformulier met volgende velden: naam, straat, postcode, gemeente, email, gsm, tel, titel, bericht. Als een bezoeker een bericht nalaat krijgt hij een bedankingsmail. Er wordt tevens een email verzonden naar uw emailadres zodat u op de hoogte gebracht wordt dat er een nieuw bericht in het gastenboek staat. Dit bericht komt pas online nadat u via de beheersmodule het bericht online geplaatst hebt. U kan steeds berichten wijzigen of wissen. Op ieder binnengekomen bericht kan u via de beheersmodule een gepast antwoord geven dat automatisch online gepubliceerd wordt.

Promoties

U kan via de beheersmodule promoties toevoegen waarbij u de begin en einddatum opgeeft. De promotie wordt na het verstrijken van de einddatum automatisch van de site verwijderd zodat uw website ten allen tijde up to date blijft.

Product Catalogus

Voorstelling van uw producten die per categorie ingedeeld worden. Deze verschillende categorieën kan u zelf aanmaken, wijzigen of verwijderen Elke categorie wordt onderverdeeld in verschillende merken Deze verschillende merken kan u zelf aanmaken, wijzigen of verwijderen Bij het ingeven van een product worden volgende velden voorzien: naam omschrijving, categorie, merk, prijs, foto’s. Indien men klik op een foto krijgt men de foto groot zien.

Foto Gallery

Via de beheersmodule van uw website kan u foto’s toevoegen. De foto’s worden onderveeld in verschillende fotoalbums. Het laatst toegevoegde fotoalbum is steeds zichtbaar op de homepagina.

Layout Keuze

Dankzij deze module kan u de lay-out van uw website met 1 muisklik aanpassen. U hebt keuze uit 5 verschillende standaard layouts. Indien u zelf de kleuren van uw website wenst aan te passen kan dit door de kleuren te kiezen uit het kleurenpallet.

Emailing Uitgebreid

Aan de hand van een formulier kunnen mensen zich inschrijven voor de nieuwsbrief. De persoon die het formulier ingevuld heeft krijgt automatisch een mailtje om zijn inschrijving te bevestigen. Pas als deze bevestigingsmails ontvangen werd mag dit mailadres opgenomen worden in de nieuwsbrief (wettelijk verplicht). Alle nieuwsbriefinschrijvingen worden opgeslagen in de database.

U kan ook zelf bestaande klantgegevens inbrengen om daarna een emailing naar alle ingeschreven te kunnen versturen. Publi4Mail is een on-line softwarepakket waarmee men e-mailings op een snelle en eenvoudige manier kunt aanmaken en versturen. Zijn on-line beschikbaarheid heeft als voordeel dat men overal ter wereld mailings (bv. een nieuwsbrief) kan versturen, zolang er maar een internetconnectie voor handen is.

Via het adressenbeheer kunnen alle leden op een structurele en eenvoudige manier beheerd worden. Adressen zijn onderverdeeld in groepen zodat u met hetzelfde pakket verschillende doelgroepen kunt aanspreken. Uitgeschreven leden en onbestaande e-mailadressen komen in een Ignore List terecht zodat deze bij het versturen van een mailing genegeerd worden. Voor het opstellen van een opgemaakte e-mail hebt u geen kennis van HTML nodig! De mail-editor is een mini-tekstverwerker waarin u gebruik kunt maken van opgemaakte tekst, beelden, tabellen, tabs, ... adresgroepen Adressen worden bewaard per adresgroep. Zo kan men per doelgroep een andere adresgroep aanmaken (bv: klanten, potentiële klanten, leden van een nieuwsbrief, ...).

Naar iedere doelgroep kan dan een aparte e-mailing gestuurd worden.

Adressen kunnen op een eenvoudige manier geïmporteerd worden via txt-bestanden. Bestaande lijsten van duizenden adressen kunnen op die manier in een oogwenk ingevoegd worden.

Automatisch of handmatig uitgeschreven leden belanden in de Ignore List. Dit wil zeggen dat dergelijke e-mailadressen voor altijd genegeerd worden bij het versturen van een mailing. Zo krijgen uitgeschreven leden niet steeds opnieuw de ongewenste mailing.

Een zoekfunctie laat toe op een efficiënte en snelle manier te zoeken in de adressen of in de Ignore List.

Gepersonaliseerde e-mailings verzenden kan eveneens. Zowel in de onderwerpregel als in het bericht kunnen databasevelden gebruikt worden. Zo kan men op een gemakkelijke manier de geadresseerde aanspreken met zijn naam.

De e-maileditor is WYSIWIG (What You See Is What You Get).

Basis opmaakmogelijkheden:

• Vet, Cursief, Onderlijnen
• Letterypes - Het lettertype en de grootte kunnen gespecifieerd worden
• Kleuren - Voorgrond- en achtergrondkleuren kunnen gekozen worden
• Tabellen - Tabellen kunnen in de tekst ingevoegd worden
• Beelden - Externe beelden (Gif, JPeg, ...) kunnen ingevoegd worden
• Links - Links (URL's) kunnen ingevoegd worden
• Copy & Paste - Kopiëer en plak Rich Text van andere Windows-applicaties
• Keyboard shortcuts - De standaard Windows opmaaktoetsen (Ctrl-c, Ctrl-v, ...) worden ondersteund Bekijk
• Source - De HTML-code kan bekeken en gewijzigd worden
• Speciale karakters - Keuze en invoegen van speciale karakters wordt ondersteund
• Aanmaak layout emailing - Indien u een emailing opstelt zorgen wij er voor dat deze telkens in dezelfde layout verzonden wordt. Dit komt niet enkel de herkenningscoëfficiënt ten goede maar bespaart u ook heel wat werk.
• Opvolging emailing - onderaan elke verzonden emailing kan de ontvanger zich uitschrijven voor de emailing uit de bepaalde groep zodat hij in de toekomst geen emailings meer ontvangt. U kan alle uitgeschreven opvolgen onder de rubriek ignore list.

Emailing Standaard

Aan de hand van een formulier kunnen mensen zich inschrijven voor de nieuwsbrief. De persoon die het formulier ingevuld heeft krijgt automatisch een mailtje om zijn inschrijving te bevestigen. Pas als deze bevestigingsmails ontvangen werd mag dit mailadres opgenomen worden in de nieuwsbrief (wettelijk verplicht). Alle nieuwsbriefinschrijvingen worden opgeslagen in de database. U kan ook zelf bestaande klantgegevens inbrengen om daarna een emailing naar alle ingeschreven te kunnen versturen.

Publi4Mail is een on-line softwarepakket waarmee men e-mailings op een snelle en eenvoudige manier kunt aanmaken en versturen. Zijn on-line beschikbaarheid heeft als voordeel dat men overal ter wereld mailings (bv. een nieuwsbrief) kan versturen, zolang er maar een internetconnectie voor handen is. U kan voor het versturen van een emailing een onderwerp opgeven en tekst inbrengen zonder opmaak. Aanmaak layout emailing Indien u een emailing opstelt zorgen wij er voor dat deze telkens in dezelfde layout verzonden wordt. Dit komt niet enkel de herkenningscoëfficiënt ten goede maar bespaart u ook heel wat werk. Opvolging emailing Onderaan elke verzonden emailing kan de ontvanger zich uitschrijven voor de emailing uit de bepaalde groep zodat hij in de toekomst geen emailings meer ontvangt.

Extra Pagina’s aanmaken

U kan onbeperkt webpagina’s aanmaken en deze koppelen aan de menu items en modules die u hebt aangegeven.

Webbestelling

Via het verkoopsgedeelte van de website kunnen bezoekers foto’s bekijken van verschillende producten. De producten worden opgedeeld in verschillende merken. Bezoekers kunnen de producten doorzoeken op merk of naam zodat alles transparant blijft. Een bestelling kan ingetikt worden en doorgegeven waarbij de bezoeker een automatische mail met een bedanking en de nodige instructies voor wat betreft betaling. Bij de bestelling kan de klant opgeven of hij de producten komt afhalen of dat hij ze per post wenst toegestuurd te krijgen. Bij het verkoopsgedeelte kan de bezoeker gegevens in verband met zijn haar selecteren. Aan de hand van deze gegevens wordt de bezoeker duidelijk gemaakt welke product hij het best gebruikt om het haar de nodige verzorging toe te dienen.

Webshop

Zelfde als webbestelling maar online betaling mogelijk: visa, bankcontact

Formulier Editor

U kan zelf formulieren aanmaken met volgende type velden: tekst, textarea, checkbox. U kan aanduiden welke velden verplicht zijn. U kan bedankingsmail tekst na verzending opmaken + e-mailadressen opgeven naar waar deze verzonden moet worden.

Zoek Functie

Zoekfunctie hoever kan hier in gegaan worden of bepalen we 1 prijs voor 5 te doorzoeken velden naar keuze op te geven door de klant.

Downloads

U kan zelf downloads toevoegen, wijzigen of verwijderen. De downloads worden in verschillende rubrieken onderverdeeld bijvoorbeeld screensavers, wallpapers, pdf documenten, … U bent in staat om zelf categorieën toe te voegen of te verwijderen.

Video

U kan video bestanden toevoegen aan uw website. Deze videobestanden dienen in wmv formaat te zien. Bij het laden van de pagina waarop u de video plaatst wordt de video automatisch afgespeeld. Tijdens het afspelen wordt de video verder gedownload zodat de bezoeker niet dient te wachten totdat de video volledig is geladen om deze te bekijken.

Teksten Input

U kan tekst zonder opmaak inbrengen in uw website. Html code kan tevens ingevoerd worden om de tekst te bewerken.

Contact Uitgebreid

Routebeschrijving Adres & telefoonnummer Formulier waarin bezoekers hun gegevens & vragen kwijt kunnen. De inhoud van dit formulier komt bij het verzenden automatisch in uw mailbox terecht. Dit contactformulier is van op elke pagina van de website bereikbaar. U kan zelf uw contactformulier opbouwen met volgende type velden: Tekst: Textarea: Checkbox: De binnengekomen contactaanvragen zijn tevens via de gebruiksvriendelijke beheersmodule raadpleegbaar zodat een correct opvolging wordt gegarandeerd.

Contact Standaard

Contactformulier waarin bezoekers hun gegevens & vragen kwijt kunnen. De inhoud van dit formulier komt bij het verzenden automatisch in uw mailbox terecht. Dit contactformulier is van op elke pagina van de website bereikbaar. De binnengekomen contactaanvragen zijn tevens via de gebruiksvriendelijke beheersmodule raadpleegbaar zodat een correct opvolging wordt gegarandeerd.

Teksten Editor

De editor is WYSIWIG (What You See Is What You Get).

Basis opmaakmogelijkheden:

• Vet, Cursief, Onderlijnen
• Letterypes - Het lettertype en de grootte kunnen gespecifieerd worden
• Kleuren - Voorgrond- en achtergrondkleuren kunnen gekozen worden
• Tabellen - Tabellen kunnen in de tekst ingevoegd worden
• Beelden - Externe beelden (Gif, JPeg, ...) kunnen ingevoegd worden
• Links - Links (URL's) kunnen ingevoegd worden
• Copy & Paste - Kopiëer en plak Rich Text van andere Windows-applicaties
• Keyboard shortcuts - De standaard Windows opmaaktoetsen (Ctrl-c, Ctrl-v, ...) worden ondersteund Bekijk
• Source - De HTML-code kan bekeken en gewijzigd worden
• Speciale karakters - Keuze en invoegen van speciale karakters wordt ondersteund

Links

Een link bestaat uit het adres, de naam van de link,.omschrijving en eventueel logo. U bent via de beheersmodule van uw website in staat beiden toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

Faq

Uitleg bij het gebruik van de website op termijn uitleg bij de verkoopsprocedure aan de hand van een formulier kan een bezoeker een vraag stellen. Bij het invullen van het formulier wordt tevens gevraagd of de invuller zich wenst te registeren voor de website en voor de nieuwsbrief. Indien dit aangevinkt werd wordt de bezoeker na verzending van het formulier naar de registratiepagina gebracht waar de reeds gekende gegevens uit het nieuwsbriefformulier ingevuld staat. Zo dient de invuller enkel ontbrekende gegevens aan te vullen (voorkeur betalingswijze, ….)

Via het beheer kan dan bepaald worden of de vraag en het antwoord opgenomen dient te worden in de rubriek “veel gesteld vragen”. Op die manier wordt deze rubriek door de bezoekers en gebruikers zelf opgebouwd. U krijgt een overzicht van de binnengekomen vragen. Per vraag kan u een antwoord geven, dat dan per email verzonden wordt.

Aanmelding bij zoekmachines

Uw website is pas echt bereikbaar als deze gevonden kan worden. Een goede vindbaarheid in zoekmachines is één van de doorslaggevende factoren voor het succes van uw website. Ongeveer 85% van de internetters gebruiken een zoekmachine bij het zoeken naar bepaalde producten en diensten. Naast uw domeinnaam moet u ook aangemeld worden bij zoekmachines en portals. Er zijn vele zoekmachines en elke zoekmachine maakt gebruik van zijn eigen indexeringsmodel. Dit betekent dat uw website bij elke zoekmachine op een andere manier aangemeld moet worden. Hierdoor scoort u optimaal. Eerst moet geïnventariseerd worden welke tref- of zoekwoorden voor u van belang zijn. Na deze inventarisatie wordt uw website geprepareerd met de tref- en. Vervolgens wordt de aanmelding bij zoekmachines gestart.

Zoekmachines wijzigen hun indexeringsmethoden regelmatig om betere resultaten te krijgen. Daarom is het belangrijk dat de aanmelding regelmatig wordt geëvalueerd en opnieuw geactualiseerd. Nadat een website is aangemeld kan het enige weken duren voordat de site is opgenomen in de zoekmachines. De ene zoekmachine indexeert een site binnen 2 dagen, grote zoekmachines hebben soms tot 90 dagen nodig voordat men wordt opgenomen.